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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Immobilienberater / -innen in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Beantworten und Einpflegen von telefonischen, persönlichen und per E-Mail eingehenden Anfragen
  • Erstellung und Versendung von Exposés
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort / Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
  • Anzeigenschaltung
  • allgemeine Büroorganisation / Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
  • versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und ggf. GFAD Haussoft
  • professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
  • selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Kommunikationsgeschick und Zuverlässigkeit auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens
  • sicheres Anwenden der englischen Sprache in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • eine unbefristete Anstellung
  • überdurchschnittliche Vergütung
  • kostenloses Wasser und Kaffe
  • spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flache Unternehmenshierarchien und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden
  • Montag bis Freitag
  • Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

  • Betriebsfeiern
  • Kostenlose Getränke

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch